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| accueil > aide à l'archivage> personnes privées | |
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Personnes privéesPetit guide à l'usage des détenteurs d'archives privéesLes archives privées constituent
des sources historiques d’un intérêt exceptionnel.
Elles complètent les fonds publics. |
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terme « archives » ne désigne pas seulement des papiers,
mais il peut concerner aussi des films, des photographies, des enregistrements
sur bande magnétique, des données sur support numérique.
On peut trouver également des plans, des registres.. La date de création
n’a aucune importance. Un courrier daté de quelques jours est
un document d’archives au même titre qu’un acte du XIIIe
siècle. La constitution d’un fonds d’archives est la conséquence d’une activité exercée par une personne physique ou morale. Toutes les activités humaines sont concernées et c’est l’ensemble des documents produits ou reçus qui va constituer un fonds d’archives. Les archives privées sont réparties en plusieurs catégories : • Archives personnelles et professionnelles. Ce sont les documents crées et rassemblés par un individu tout au long de son existence, au cours de sa carrière ou en raison d’une activité spécifique : archives d’érudits, de scientifiques, d’hommes politiques. • Archives familiales : archives seigneuriales ou domaniales, de gestion de biens immobiliers, correspondances, pièces de procédures, photographies • Archives d’associations, de syndicats, de partis politiques, de fondations : statuts, comptes rendus d’assemblées générales, budgets et comptes. • Archives d’entreprises : procès-verbaux de conseils d’administration, bilans financiers, documents techniques et commerciaux … Il est essentiel de préserver dans la mesure du possible l’intégrité des fonds : sans morcellement, addition ou soustraction de document. |
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Les dégradations
sont de différents types : mécaniques (déchirures,
attaques d’insectes et de rongeurs), chimiques (moisissures, jaunissements
et acidification du papier, altération des photos, supports fragiles). Quelques règles de bon sens s’appliquent : • Choisissez un lieu de rangement adéquat : ni trop humide, ni trop chaud, ni trop froid, ni trop éclairé,... Il faut éviter les caves inondables, les pièces traversées par des tuyauteries ou munies d’un point d’eau. Le local doit être bien isolé pour limiter les amplitudes thermiques importantes préjudiciables aux documents ; il faut s’assurer d’une bonne ventilation ou d’une aération régulière, ainsi que d’un dépoussiérage régulier du local. Si possible, les rayonnages de stockage des documents seront en métal inoxydable • Conditionnez vos archives dans du matériel adapté. N’utilisez pas de trombones, épingles, scotch ou élastique pour la confection des dossiers. Les pochettes plastiques sont généralement à proscrire. Conditionnez-les dans des boîtes solides, évitez les liasses qui prennent la poussière. N’hésitez pas à solliciter les Archives départementales. Nous pourrons vous indiquer des coordonnées d’ateliers de restauration ou des fabricants de boîtes et de fournitures de conservation. • Ne mangez pas, ne buvez pas, ne fumez pas près des documents d’archives. • Evitez de superposer les documents ou de vous appuyer sur eux pour prendre des notes. • Evitez d’exposer un document original en permanence à la lumière. • Pour des archives importantes, pensez à les assurer au même titre qu’un tableau ou qu’un meuble. |
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Connaître
le contexte historique d’un fonds constitue une étape fondamentale
pour une bonne compréhension des documents. En l’absence
d’éléments permettant de le définir avec exactitude,
un chercheur peut éprouver des difficultés à cerner
les documents , au risque d’établir des conclusions incorrectes.
Ainsi, pensez toujours à joindre au fonds un bref récapitulatif
de l’origine des documents ou de la manière dont ils sont
parvenus jusqu’à vous. Grâce à cette démarche
simple, vous contribuerez à la sauvegarde de la mémoire |
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Les fonds privés
ont un double intérêt : • pour la gestion et la conservation des droits des personnes, • pour la recherche historique. Il est essentiel d’éliminer les documents qui n’ont de valeur qu’immédiate et qui encombrent le fonds. On sélectionne les documents à conserver sur plusieurs critères : • l’intérêt des documents dans une perspective historique du point de vue politique, littéraire, artistique, économique, • la qualité du producteur, • le contexte de production : par exemple une période phare de l’histoire comme la première ou deuxième Guerre mondiale, • l’histoire locale. Cette sélection doit être opérée avec discernement et avec le conseil de spécialistes. On conserve bien sûr tous les documents ayant valeur de titre ou de preuve. Dans tous les cas, il convient de conserver le dossier tel qu’il a été constitué et d’éviter d’extraire les belles pièces. Puis ces documents doivent être classés pour en faire un ensemble cohérent et supprimer les vracs. Les Archives départementales peuvent vous conseiller sur des plans de classement. Le plan de classement doit refléter la façon dont ont été stockés et organisés les documents lorsqu’ils ont été produits. S’ils sont en vrac, on peut imaginer un classement méthodique ou chronologique. Exemple : pour une correspondance, voici quelques plans de classement possibles : • par ordre chronologique simple, • courrier envoyé/courrier reçu, • par expéditeur ou type d’expéditeur, • par localité. Enfin, on numérote les dossiers et registres et on dresse une liste des documents tels qu’on en a organisé le classement, en indiquant le numéro, le thème général et les dates. De manière plus élaborée, on en dressera un inventaire. Il est bon de garder une liste des documents qui ont été éliminés. |
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• Françoise
Hildesheimer, Les archives privées. Le traitement des archives
personnelles, familiales, associatives, Paris, Editions Christian, 1990,
93 p. • Archives privées : un patrimoine méconnu. Petit guide à l’usage des propriétaires, 2005, 46 p. édité par l’Association des archivistes français. |
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Si vous détenez
un fonds qui vous semble intéressant, contactez-nous. Après
examen par nos soins, vous pourrez choisir : • de nous remettre vos archives • d’accepter que nous en effectuions une copie (sous forme de microfilm ou de fichiers numériques) afin d’en faire profiter la communauté des chercheurs. |
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Téléchargez |
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LE DEPÔT |
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LE LEGS |
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LA DATION |
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LE MICROFILMAGE |
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 le
propriétaire confie aux Archives départementales ses archives
pour que nous les microfilmions. Il récupère ensuite les originaux
et le microfilm reste propriété du Département qui
en assure la conservation en salle de lecture. |
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